■5Sと整理整頓

皆さまは「5S」というものをご存じでしょうか。

「整理・整頓・清掃・清潔・躾」のことで、安全で効率的な職場づくりには欠かせないものです。

すでに実践されている方もいらっしゃるとは思いますが、今回は「わいん」で取り組んでいる「整理整頓」についてご紹介します。

「整理整頓」とは何か。簡単に言えば「整理」とは「要るものと要らないものを分けて、要らないものを捨てること」。「整頓」はその上で「要るものを誰でも使いやすいように配置すること」なので、順序としては「整理」が先に必要ということですね。

それでは「わいん」が実践している「整理整頓」の代表例──「オリジナル工具箱」を見ていきましょう。

 

■以前の工具箱

「わいん」は多くの機械、特に印刷機を保有していますが、当然すべてを同じ工具で整備しているわけではありません。機械によってボルトやネジのサイズは違いますし、整備箇所によってはレンチやドライバー自体のサイズも違っています。

それらが工具箱へ雑多に放り込まれていたらどうでしょうか。

いざ整備や修理をしようとしても、ゴチャゴチャしていて必要なものがどこにあるやらわかりません。その上、入れたはずのネジまで見当たらず、探していると何やら異音が。音をたどると、行方不明のネジが機械の隙間に入り込んで故障させていた……なんてことになりかねません。

 

■オリジナル工具箱

右の写真をご覧ください。これが現在の工具箱です。

 

「箱」とは言っていますが、一見して「何が」「どこに」

「いくつ」あるかわかるオープンタイプの収納です。

これは資材管理に非常に厳しい航空会社でも実践されている

「形跡管理」と呼ばれる手法で、その名の通り工具の形の跡

を保管場所に印しておくことで、使用した工具をひと目で戻

せるようになっています。

また、すべての工具が戻るまで機械を動かすことは禁止され

ているので、「万が一」が起きる可能性は極限まで減らされ

ています。

ちなみにこれらの工具箱、各機械のオペレーターたちがDIY

した一点ものなので使いやすさは折り紙つき。普段使いに

不要なものは置かれておらず、きちんと「整理整頓」され

ています。これならどの工具が必要になっても大丈夫ですし、

ひとつでも足りなければすぐわかるので安心ですね。

「わいん」は印刷機を複数台保有しているので、自然と「5S」活動も工場をメインとしたものになっています。今回の紙面では伝えきれない部分もたくさんありますので、よろしければ工場見学においでください。社員一同歓迎いたします。